Dla praktyk rozpoczynających się po dniu 24 lutego 2025 roku (liczy się: data faktycznego rozpoczęcia praktyki przez studenta) obowiązują nowe zasady. Szczegóły w załącznikach.
Proszę postępować zgodnie ze szczegółową instrukcją zawartą w załączniku nr 5. Wszelkie wątpliwości/trudności wynikające z niedopracowania systemu EOD proszę zgłaszać bezpośrednio do COS.
Proszę aby Państwo powiadamiali mnie mailowo lub przez MS TEAMS (chat) że rozpoczęli Państwo procedurę w EOD wskazując mnie jako opiekuna Praktyki - system nie wysyła automatycznie powiadomień.
Udostępniona przez COS instrukcja przeprowadzi Państwa przez konieczne elementy (umowa, skierowanie, itd) w razie błędu dokument zostanie Państwu zwrócony do poprawy. Proszę zatem w trosce o swoje interesy nie odkładać zaliczania praktyk na ostanie godziny (dni) przed zamknięciem protokołu w Usos.
------------------------------------------------------------------------
Poniższe informacje dotyczą praktyk rozpoczętych (faktycznie) przed dniem 24 II 2025 r. tj. przed wejściem w życie ZARZĄDZENIA Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie nr R.0211.4.2025 z dnia 27 stycznia 2025 roku w sprawie szczegółowej organizacji studenckich praktyk zawodowych.
Zgodnie z ustnymi rekomendacjami COS proszę aby począwszy od dnia 24 II 2025 także osoby zaliczające praktyki w "starym trybie" przekazywały wszelkie dokumenty przez EOD. W przypadku trudności lub wątpliwości wszelkie uwagi proszę kierować bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za stworzenie i funkcjonowanie systemu (COS). Z uwagi na możliwe niedopracowanie techniczne systemu proszę aby w trosce o własne interesy nie odkładali Państwo przedkładania dokumentów w EOD na ostatnią chwilę.
Proszę aby Państwo powiadamiali mnie mailowo lub przez MS TEAMS (chat) że rozpoczęli Państwo procedurę w EOD wskazując mnie jako opiekuna Praktyki - system nie wysyła automatycznie powiadomień.
1. Uprzejmie proszę aby w wiadomościach dotyczących zaliczenia praktyk podawali Państwo w tytule
- maila hasłowe określenie sprawy (np. PRAKTYKI DOKUMENTY, PRAKTYKI PYTANIE, PRAKTYKI DYŻUR, PRAKTYKI ZALICZENIE)
- w podpisie imię i nazwisko, numer grupy dziekańskiej, numer indeksu, rok i kierunek studiów oraz imię i nazwisko promotora , semestr za który zaliczają Państwo praktyki.
- dokumenty na potrzeby zaliczenia praktyk proszę przesyłać drogą mailową (na adres: plebanee@uek.krakow.pl). Maile powinny być przesyłane z uczelnianych skrzynek mailowych studentów (tj. skrzynek w domenie @student.uek.krakow.pl). Ta forma jest wystarczająca dla uzyskania zaliczenia. Proszę o wysyłanie dokumentacji po rozpoczęciu semestru w którym powinni Państwo uzyskać zaliczenie praktyki zawodowej (w sytuacji w której odbywają Państwo praktyki wcześniej proszę o przechowanie u siebie dokumentacji do czasu w którym rozpocznie się semestr w którym ma być wpisane zaliczenie)
2. Proszę aby dokumenty konieczne do zaliczenia praktyk w wersji tradycyjnej (nośnik=papier) były dostarczone do sekretariatu w kopercie opatrzonej:
- datą złożenia dokumentów, moim imieniem i nazwiskiem , imieniem i nazwiskiem praktykanta oraz tytułem "PRAKTYKI ZAWODOWE" oraz określeniem semestru i roku za który ma być wpisane zaliczenie praktyk - bez zbędnej zwłoki
3. W razie wątpliwości można zapraszam również do udziału w konsultacjach na ms teams .
Zanim stwierdzą Państwo, że mają nie dające się usunąć wątpliwości, uprzejmie proszę o zapoznanie się z umieszczonymi w e-wizytówce dokumentami i informacjami.
Wybór najważniejszych informacji (w odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania):
1. Studentów kierunku Prawo obowiązuje Procedura studenckich praktyk zawodowych Instytutu Prawa UEK (załącznik) oraz Zarządzenie - uwaga w obydwy aktach zaszły zmiany w marcu i kwietniu 2022.
2. Obowiązkowe praktyki w sądzie - obowiązek od roku akademickiego 2022/2023;
nie stosuje się do studentów, którzy całość praktyki
zrealizowali do dnia 30 września 2022 r.
*Praktyka w sądzie to nie praktyka np. na Komisariacie Policji, w Prokuraturze, w Kancelarii Adwokackiej itp. ( podstawa prawna : art. 175 Konstytucji RP)
2. Wzory dokumentów wymaganych do zaliczenia praktyk znajdą Państwo poniżej
*umieszczone jako oddzielne pliki oraz jako załączniki do pliku "Procedury studenckich praktyk zawodowych Instytutu Prawa UEK"
3. Praktyka na kierunku Prawo powinna trwać nie mniej niż 3 tygodnie w każdym semestrze, w którym ma być realizowana (tj. 2 x 3 tygodnie w toku studiów).
8 semestr: 3 tygodnie;
9 semestr: 3 tygodnie
Nie jest określona liczba godzin i dni które mają Państwo przepracować w ciągu tygodnia. Procedura nie precyzuje częstotliwości (liczby dni lub godzin, które student powinien faktycznie "przepracować" w czasie praktyki) oraz formy (praca zdalna, praca w biurze) odbywania praktyk
4. Gdy przy zaliczeniu
praktyk za semestr 8 złożono dokumenty potwierdzające odbycie całego,
przewidzianego planem studiów wymiaru praktyk (3+3 z czego 3 w sądzie), to dokumenty te mogą być
podstawą zaliczenia praktyk także w semestrze 9. W takim przypadku
należy przed zakończeniem semestru 9 ponownie złożyć wniosek o zaliczenie praktyki (raport z aktualną datą ) w semestrze
9 poparty stosowną dokumentacją.
Proszę o nie przesyłanie raportów w okresie wyprzedzającym semestr za który zaliczenie ma być wpisane.
Nie ma możliwości uzyskania zaliczenia praktyk "z góry" , "z wyprzedzeniem" lub "hurtowo"
Obowiązuje zasada:
1 zaliczenie = 1 raport z odbycia praktyk
raport powinien mieć datę odpowiadającą semestrowi za który ma być wpisane zaliczenia
5. W dokumentach, w których wymagana jest pieczęć organizatora praktyki konieczne jest posłużenie się pieczęcią firmową (tj. z danymi firmy), a nie jedynie osobistą pieczęcią podpisującego
6. Na życzenie organizatora praktyki, opiekun praktyk sporządza pismo przewodnie, które oznacza prośbę o przyjęcie studenta na praktykę.
Praktykant w tym wypadku przekazuje Opiekunowi praktyk informacje niezbędne do przygotowania pisma przewodniego.
7. Student zobowiązany jest do ukończenia praktyk i przedstawienia stosownych dokumentów najpóźniej w terminach wyznaczonych programem studiów.
uwaga: pojęcie "koniec semestru" nie jest równoznaczne z pojęciem "koniec roku akademickiego" ! złożenie dokumentów po zamknięciu możliwości wpisu zaliczenia do USOS za dany semestr powoduje konieczność uzyskania zgody Dyrektora Instytutu na otworzenie protokołu popartej stosownym wnioskiem z uzasadnieniem.
8. Student jest uprawniony do odbycia praktyki w semestrach wcześniejszych niż semestr, w którym zgodnie z planem studiów student zobowiązany jest uzyskać jej zaliczenie jednak zaliczenie praktyki udzielane jest w semestrze wynikającym z planu studiów.
9. "Skierowanie na praktykę" nie jest dokumentem koniecznym dla uzyskania zaliczenia praktyk. Skierowania konieczne są jedynie w tych przypadkach, w których taki wymóg stawia przed Państwem organizator praktyk. W przypadku konieczności uzyskania skierowania: w pierwszej kolejności proszę ustalić, czy organizator praktyk dysponuje własnym wzorem tego dokumentu. Jeżeli tak, to należy wprowadzić swoje dane i uzupełniony pozostawić do podpisania w sekretariacie informując mnie o tym mailowo. Jeżeli organizator nie ma własnego wzoru skierowania, to należy skorzystać z wzoru będącego załącznikiem do Zarządzenia JM Rektora (wzór poniżej do pobrania). Wypełniony wzór należy pozostawić w sekretariacie do podpisu i poinformować mnie o tym mailowo.
Dla przypomnienia:
W Instytucie Prawa praktyka może zostać zrealizowana w jeden z
następujących sposobów:
1. Praktyka realizowana w
oparciu o umowę trójstronną zawartą pomiędzy UEK, studentem i organizatorem
praktyki.
* opiekun praktyk nie może podpisać w imieniu UEK umowy. Z prośbą należy się zwracać do Dyrektora Instytutu.
* proszę pamiętać, że z uwagi na specyfikę pracy na uczelni niemal wszyscy opiekunowie praktyk oraz Dyrektor Instytutu mogą być jednocześnie na urlopach w okresie: druga połowa lipca, sierpień. Proszę nie odkładać uzyskania podpisów na ten moment !
* forma umowy zależy od organizatora praktyk.
2. Praktyka realizowana w
oparciu o umowę dwustronną zawartą pomiędzy studentem a organizatorem praktyki.
- nie ma szczególnych wymogów co do formy. Decyduje organizator praktyk.
3. Praktyka realizowana w
oparciu o skierowanie studenta na praktykę na podstawie właściwej umowy
zawartej przez UEK (np. z organizatorem praktyki lub sądem pośredniczącym w
przyjmowaniu studentów na praktyki) - dotyczy studentów kierunku: Prawo.
- jeżeli organizator praktyk wymaga
- umowy w imieniu UEK zawiera Dyrektor Instytutu (opiekun praktyk nie ma takiej możliwości)
- skierowanie może podpisać dowolny opiekun praktyk
- skierowania do podpisu można zostawić w sekretariacie po uprzednim wysłaniu do mnie informacji mailowej.
4. Zaliczenie jako
praktyki pracy zawodowej studenta (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
umowy cywilnoprawnej, a także prowadzenie własnej działalności gospodarczej,
odbycie stażu czy wolontariatu).
- konieczny raport odbycia praktyk na zasadach ogólnych (pieczęć, podpis organizatora)
- praktyka zawodowa musi spełniać kryteria merytoryczne opisane w Karcie Przedmiotu (nie można zaliczać praktyk na podstawie pracy nie związanej z kierunkiem Państwa studiów).
- w przypadku w którym chcą Państwo zaliczyć praktyki na podstawie pracy wykonywanej w firmie lub instytucji nie kojarzonej typowo z miejscem w którym: stanowi się/stosuję się prawo, z ostrożnosci zalecam uprzednie wysłanie programu praktyk (celem uniknięcia odmowy wpisania zaliczenia w momencie, w którym nie ma już realnie czasu aby nadrobić brakujące tygodnie praktyk).
Wybór tez z regulaminu:
PRAKTYKA REALIZOWANA W OPARCIU O UMOWĘ TRÓJSTRONNĄ
Przed rozpoczęciem praktyki student przedkłada:
·
program studenckiej praktyki zawodowej (Załącznik nr 1
do Procedury) właściwemu opiekunowi praktyk celem jej zatwierdzenia przez
opiekuna praktyk,
·
kierownikowi katedry umowę o organizację praktyki
podpisaną przez organizatora praktyki oraz studenta celem jej podpisania przez
kierownika katedry w imieniu UEK. Umowa powinna zostać przedstawiona w 3
egzemplarzach (dla organizatora, studenta i UEK). Do umowy student dołącza
ksero dowodu posiadania na okres odbywania praktyki ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Jeżeli umowa o organizację praktyki nie jest sporządzona według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 1 do Zarządzenia, jej treść powinna przed
przedłożeniem kierownikowi katedry zostać z nim uzgodniona.
Umowa o organizację praktyki po jej zawarciu podlega rejestracji zgodnie z
Zarządzeniem. O zawarciu umowy o organizację praktyki i jej rejestracji student
powiadamia opiekuna praktyk, podając opiekunowi praktyk numer umowy (numer, pod
którym zarejestrowana została umowa o organizację studenckiej praktyki zawodowej).
Po realizacji praktyki student przedkłada właściwemu opiekunowi praktyki
potwierdzony przez organizatora praktyki raport opisujący przebieg praktyki
zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do Zarządzenia.
PRAKTYKA REALIZOWANA W OPARCIU O UMOWĘ DWUSTRONNĄ
Przed rozpoczęciem praktyki student przedkłada właściwemu opiekunowi
praktyki do zatwierdzenia Program studenckiej praktyki zawodowej (Załącznik nr
1 do Procedury).
Po realizacji praktyki zawodowej student przedkłada właściwemu opiekunowi
praktyki:
·
potwierdzony przez organizatora praktyki raport
opisujący przebieg praktyki (zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do
Zarządzenia lub sporządzony zgodnie z formularzem stosowanym przez organizatora
praktyki),
·
do wglądu umowę o praktykę.
PRAKTYKA REALIZOWANA W OPARCIU O SKIEROWANIE
Skierowanie (wzór
stanowi załącznik nr 4 do Zarządzenia) na praktykę jest możliwe na podstawie
właściwej umowy zawartej przez UEK oraz na zasadach określonych w tej umowie (w
tym wiążących na jej podstawie regulaminach).
Student zamierzający uzyskać skierowanie zobowiązany jest spełnić wszystkie
wymogi skierowania na praktykę, w szczególności w zakresie wyznaczonych
terminów oraz ewentualne wymogi w zakresie przeszkolenia (np. wynikające z
umowy zawartej przez UEK wymogi przeszkolenia z zakresu BHP, ochrony danych
osobowych lub informacji niejawnych) oraz w zakresie posiadania ubezpieczenia
lub zapoznania się z odpowiednimi regulaminami.
Opiekun praktyk kieruje studenta na praktykę zgodnie z postanowieniami
właściwej umowy zawartej przez UEK oraz archiwizuje kopię wystawionego
skierowania. Opiekun praktyk jest uprawniony do odmowy skierowania studenta na
praktykę w przypadku niespełnienia przez studenta wymogów uzyskania takiego
skierowania lub jeśli uzna, że skierowanie studenta na praktykę jest
niezasadne, w szczególności w świetle celów jakie powinna realizować studencka
praktyka zawodowa, postanowień umowy zawartej przez UEK lub informacji o dostępności
ofert odbywania praktyk.
*opiekun praktyk może wydawać skierowania tylko do tych sądów/prokuratur z którymi nasza uczelnia podpisała umowy ramowe przewidujące tego rodzaju procedurę
*opiekun praktyk nie podpisuje umów z sądami/prokuratorami/innymi organizatorami praktyk w imieniu uczelni. Uczelnię reprezentuje Dyrektor Instytutu !!!
Po realizacji studenckiej praktyki zawodowej student przedkłada właściwemu
opiekunowi praktyki:
·
potwierdzony przez organizatora praktyki raport
opisujący przebieg praktyki (zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do
Zarządzenia lub sporządzony zgodnie z formularzem stosowanym przez organizatora
praktyki) lub wystawione przez organizatora praktyki zaświadczenie o odbyciu
praktyki albo inny dokument potwierdzający odbycie praktyki wystawiony przez
organizatora praktyki zgodnie z właściwą umową zawartą przez UEK.
ZALICZENIE PRACY ZAWODOWEJ JAKO PRAKTYKI
Celem uzyskania zaliczenia jako studenckiej praktyki zawodowej pracy
zawodowej student przedkłada właściwemu opiekunowi praktyk:
·
wniosek zgody ze wzorem określonym w Załączniku nr 3
do Zarządzenia,
·
do wglądu – w razie wątpliwości opiekuna praktyk -
właściwą umowę, na podstawie której wykonywane były prace (w szczególności
umowę o pracę, umowę cywilnoprawną lub umowę o praktykę absolwencką),
informację z KRS, wydruk z CEiDG (w przypadku własnej działalności
gospodarczej) albo inny dokument potwierdzający zakres wykonywanych czynności
(np. potwierdzenie odbycia stażu lub wolontariatu).
Kontakt